1) Présentation générale du projet
Notre société est gérée par
trois associés :
- Bouchra ENSMINGER
- Antoine ENSMINGER
- Laurent BRUNNERT
La gamme de service proposée à nos futurs
clients s’étendra à l’ensemble
des prestations nécessaires à la gérance
de leurs biens immobiliers à Marrakech, en particulier
:
- Optimiser les taux de remplissage
des biens à louer.
- Gérer la facturation.
- Assurer la satisfaction des locataires.
- L’entretien et la maintenance des biens immobiliers
et équipements …
Marrakech est une ville en pleine expansion
touristique et le nombre d’investisseurs étrangers ne cessent
de s’accroître.
Ce service répond donc à une forte demande
de la part des propriétaires peu disponibles et éloignés
géographiquement de leurs biens.
Notre activité se construira autour de nombreux partenariats
avec diverses agences et sociétés sur Marrakech.
Notre agence pourra ainsi proposer plusieurs prestations
supplémentaires voire complémentaires, incitant
les investisseurs européens à franchir le pas
en toute sécurité.
Nous débuterons ainsi notre activité avec des
réseaux installés depuis longtemps sur place.
Notre service sera basé sur un axe fort entre nous,
le propriétaire et nos partenaires « marrakchis ».
2) Description des services proposés aux propriétaires
Les services proposés aux propriétaires
:
- Personnalisation du service en fonction
des besoins et sensibilités des propriétaires : proposition
de « pack services » du plus complet au plus
basique.
- La maintenance, entretiens et surveillance
des installations : climatisation, plomberie, piscine,
espaces verts, propreté et
vétusté du bâtiment, télécommunications.
Suivi des travaux de remise en état le cas échéant.
- Mise à disposition de personnels et / ou management
des prestations des personnels gérés par les
propriétaires.
- La propreté des chambres et de l’ensemble
du riad au quotidien.
- L’ensemble des services nécessaires au bien être
et à la satisfaction des locataires et surtout la
prise en compte immédiate des problèmes qu’ils
pourraient rencontrer : accueil, taxi, conseils, mise à disposition
de cartes télécom …
- Optimisation du taux de remplissage
par des actions de communication autour de leurs biens
par le biais de site
internet, prospection, démarchage …
- Gestion des loyers.
- Actions de fidélisation de la clientèle
: suivi de satisfaction, offre promotionnelles, divers services.
3) Les facteurs clés du succès
:
Notre objectif permanent est la totale
satisfaction de nos clients et de nos partenaires. L’atteinte de cet objectif
est conditionnée par les facteurs suivants :
LA PROXIMITE
La proximité est notre principale valeur ajoutée
:
- Nous vivons sur place avec une de
nos associés
qui est marocaine et par conséquent nous serons au
plus proche du contexte local.
- Grande réactivité face aux problèmes.
- Partenariats avec entreprises et fournisseurs
locaux afin d’optimiser les tarifs et la qualité des prestations
dont les propriétaires pourraient avoir besoin (alimentation,
climatisation, btp, etc.)
- Mais aussi partenariat avec des acteurs
locaux de tourisme (hammam, taxi, piscine, restaurants)
afin de satisfaire toujours
plus les occupants des biens que nous gérons.
LES RESSOURCES HUMAINES
- Formation de nos employés adaptée aux standards
européens
- Critères de recrutement intransigeants : Expérience,
pratique du français et / ou de l’anglais, autonomie,
réactivité/prise d’initiative, soucis
du détail
- Système de rémunération
motivant : salaires fixes + primes.
- Management au plus proche du terrain
: planification des activités, contrôles fréquents et réguliers
des prestations fournies, intransigeance envers les retards
et absences, analyse quotidienne des faits marquants ...
- Effectifs et compétences particulières à définir
selon la demande de chaque propriétaires.
4) La communication et la prospection :
Notre communication sera basée sur différents
axes :
- Avantage d’être les premiers à faire
un plan de communication d’où l’importance
de l’impact du site.
- Un site internet performant attractif et ludique.
- Centrale de réservation.
- Opération de mailing.
- Système de parrainage.
- Démarchage des comités d’entreprise
et de Tours Opérateurs.
- Présence d’un responsable communication France
ayant pour objectif la prospection physique sur plusieurs
villes françaises.
5) La Transparence
- Nos qualités humaines nous permettrons d’entretenir
un excellent relationnel avec nos clients.
- Rapports mensuel aux propriétaires
par mail.
- Création et transmission de fiches bilan à fréquence
définie comprenant le taux de remplissage, loyer,
comptabilité, faits marquants, niveau de satisfaction
des locataires.
- Bilans prévisionnels.
- Conseils aux propriétaires.
6) Contacts
Bouchra ENSMINGER : bensminger@quintessence-maroc.com
Antoine ENSMINGER : aensminger@quintessence-maroc.com
Laurent BRUNNERT : lbrunnert@quintessence-maroc.com
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